La Administración Anfitriona debe diligenciar en línea el Formulario de Solicitud de Asistencia IFSF y remitirlo a la Secretaría IFSF. La Secretaría IFSF puede contestar cualquier pregunta que pueda surgir durante este proceso.

La Administración Anfitriona puede utilizar este formulario para solicitar cualquiera de las tres modalidades siguientes de asistencia por parte de IFSF:

1. Programas de asistencia en materia de auditoría o inspección tributaria: llevan a inspectores tributarios extranjeros a trabajar directamente con los funcionarios de la administración tributaria de aquellos países y jurisdicciones que solicitan la asistencia para casos reales de inspección o auditoría y cuestiones relacionadas con estas, en materia de precios de transferencia y tributación internacional, salvando la brecha entre teoría y práctica. Este tipo de asistencia proporciona principalmente apoyo en las inspecciones a empresas multinacionales.
2. Programas piloto en el ámbito de las investigaciones penales: proporcionan ayuda práctica a los países y jurisdicciones solicitantes de asistencia que estén llevando a cabo investigaciones sobre delitos fiscales mediante expertos investigadores de delitos financieros, que trabajan en tiempo real para resolver complejos casos de evasión fiscal.
3. Expertos del sector: son expertos no especializados en materia de auditoría o inspección que proporcionan experiencia en una determinada industria o sector a fin de que se entiendan mejor los modelos de negocio y cadenas de valor cuando se trabaja en casos de auditoría o inspección reales y cuestiones relacionadas con estas. Estos programas con expertos del sector complementan los programas de asistencia en materia de auditoría o inspección tributaria de IFSF.

La Secretaría IFSF enviará por correo electrónico a la Administración Anfitriona el acuse de recibo de dicho Formulario de Solicitud validado y comunicará el nº de programa IFSF asignado a dicha solicitud. Éste documento deberá ser impreso y firmado por el Director (u otra persona designada por el Director y de nivel equivalente) de la Administración Anfitriona y devuelto por vía electrónica a la Secretaría IFSF.

Es responsabilidad directa de la Administración Anfitriona hacer frente a los gastos asociados a la implementación de Programas IFSF (por ejemplo, gastos diarios y de viaje, así como los posibles costes salariales y/o retribución que pueda convenir con el Experto). En caso de precisar de financiación adicional para poder sufragar los gastos asociados a la implementación de un Programa IFSF concreto y de no haber podido encontrar aún un donante dispuesto a realizar dicha aportación de fondos, deberá analizarse la situación y discutir los pasos a seguir con la Secretaría IFSF. Esta última está dispuesta a recurrir a su red de Administraciones Socias y donantes para ayudar a la Administración Anfitriona a encontrar esa financiación adicional. El Fondo de IFSF podría también cubrir una porción de los costos del programa.

Todas las partes intervinientes en un Programa IFSF deberán tener pleno conocimiento de las normas aplicables en el seno de la Administración Anfitriona a la que afecte el conflicto de intereses, ya aparezcan recogidas en la legislación oficial, reglamentos, códigos de conducta u otros cuerpos normativos. Asimismo, deberán tener conocimiento de las agencias u organismos (si difieren de la propia administración tributaria) responsables de gestionar situaciones de conflicto de intereses, de supervisar el procedimiento o mecanismo de gestión de los conflictos que puedan surgir y de las sanciones que resulten aplicables en dichos supuestos. Estas especialidades deberán reflejarse también en los Términos de Referencia del Programa IFSF.

Es responsabilidad de la Administración Anfitriona hacer saber al Experto acerca de sus obligaciones en materia de confidencialidad de la información, así como proveer lineamientos acerca del manejo adecuado de dicha información (por ejemplo, política de escritorios limpios) para asegurar que su obligación personal de confidencialidad de la información es mantenida. Las partes intervinientes deberían tener un entendimiento claro de cómo una supuesta infracción a la confidencialidad será abordada y esto deberá estar incluido en los Términos de Referencia. Cualquier asunto que involucre a un Experto activo requerirá que se involucre a la Administración Anfitriona y este proceso se deberá determinar de manera anticipada. Se requerirá también que el experto firme una declaración en la que manifieste no tener conflictos de interés así como un juramento de reserva/acuerdo de confidencialidad antes del inicio de un programa.

Con la ayuda de la Secretaría IFSF, la Administración Anfitriona y la Administración Socia y el Experto acordarán los Términos de Referencia del Programa IFSF en cuestión. Los Términos de Referencia constituyen un acuerdo suscrito entre ambas partes. 

Durante el progreso del Programa IFSF, la Administración Anfitriona debe cumplimentar Informe de Progreso del Programa IFSF después de al menos tres misiones para determinar su impacto sobre la base de los objetivos originarios y los indicadores de impacto definidos en los Términos de Referencia.

Una vez el Programa IFSF llegue a su fin, la Administración Anfitriona debe cumplimentar en línea un formulario de Evaluación del Programa IFSF para determinar su impacto sobre la base de los objetivos originarios y los indicadores de impacto definidos en los Términos de Referencia. 

Con posterioridad a la conclusión de un programa, la Secretaría IFSF solicitará un reporte anual adicional sobre el impacto continuo del Programa IFSF al interior de la Administración Anfitriona.

La Secretaría IFSF podrá elaborar y deberá remitir un Informe de resultados del Programa IFSF a la Administración Anfitriona para su aprobación y que se publicará, finalmente, en la página web www.tiwb.org/es.