Fases de un Programa IFSF

A continuación, se describen todas las fases de un Programa IFSF:

1. Identificación de una Necesidad de Asistencia

  • La Administración Anfitriona identifica las necesidades específicas relacionadas con la asistencia y el desarrollo de capacidades y examina las preguntas previas formuladas en línea.
  • Si fuere necesario, la Administración Anfitriona solicitará aclaraciones y detalles adicionales a la Secretaría IFSF o al Centro Regional del PNUD correspondiente sobre la eventual implementación de un Programa IFSF. 

*Toda Administración Anfitriona engloba un ministerio o departamento ministerial encargado de la recaudación de impuestos.

2. Preparación y presentación de la solicitud de asistencia

  • La Administración Anfitriona revisa y cumplimenta en línea el Formulario de Solicitud de Asistencia IFSF, a cuyo fin habrá de tener en cuenta expresamente los siguientes aspectos:
    • Ámbito específico en el que se enmarca la asistencia técnica requerida, y
    • existencia de posibles acuerdos o mecanismos de financiación.
  • La Administración Anfitriona recibe un correo electrónico de la Secretaría IFSF con el acuse de recibo y la copia validada del Formulario de Solicitud de Asistencia IFSF cumplimentado, junto con un Nº de Programa IFSF asignado a dicha solicitud para ser utilizado en el Cuestionario sobre los Detalles del Programa IFSF.
  • La Secretaría IFSF y el Centro Regional del PNUD correspondiente contactan con la Administración Anfitriona para que, llegados a ese punto, se utilice el Nº de Programa IFSF que se le ha facilitado para cumplimentar el Cuestionario sobre los Detalles del Programa IFSF, explicando minuciosamente la modalidad de la asistencia solicitada y aportando información adicional sobre aquellos aspectos de índole jurídica y práctica particularmente relevantes de cara a la eventual ejecución de un Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona recibe por correo electrónico el acuse de recibo y la copia validada del Cuestionario sobre los Detalles del Programa IFSF cumplimentado, que deberá ser firmado por el Director General de la Administración Anfitriona y devuelto, finalmente, a la Secretaría IFSF por correo electrónico u ordinario.

3. Examen de las solicitudes de asistencia recibidas y selección de expertos

  • La Secretaría IFSF examina y registra toda la información presente en la solicitud, centrando su atención específicamente en los siguientes aspectos:
    • Alcance y viabilidad de la asistencia;
    • acuerdos o mecanismos de financiación previstos;
    • especialidades jurídicas o prácticas concretas del país en cuestión, y
    • ausencia de duplicidad  con la asistencia en curso.
  • La Secretaría IFSF elabora un resumen del programa destacando las principales exigencias de la Administración Anfitriona.
  • La Secretaría IFSF difunde los detalles y facilita el resumen del programa a (i) los puntos de contacto internacionales en las Administraciones Socias para poder determinar su capacidad de respuesta al Programa IFSF de asistencia, y si ninguna Administración Socia está en capacidad de brindar apoyo al programa, (ii) a potenciales socios donantes y finalmente, (iii) a la Base de Datos de Expertos IFSF. 
  • Una vez reducido y acotado el grupo de posibles Administraciones Socias o Expertos interesados en un programa, la Secretaría IFSF proporciona la información pertinente a la Administración Anfitriona. Con base en las recomendaciones de la Secretaría IFSF, la Administración Anfitriona confirma la Administración Socia o el Experto con quien desea trabajar.
  • La Secretaría IFSF colaborará con la Administración Anfitriona, la Administración Socia y los donantes, en caso necesario, en la identificación de las posibilidades de financiación y en la definición de los acuerdos o mecanismos que corresponda a este respecto.

4. Diseño del programa: Términos de Referencia

  • La Administración Anfitriona colabora con la Secretaría IFSF para depurar responsabilidades en lo concerniente a los aspectos logísticos atinentes al Programa IFSF.
  • La Secretaría IFSF coordina una conferencia telefónica introductoria entre la Administración Anfitriona, el Experto, la oficina local del PNUD y la Administración Socia (en caso que aplique)
  • Con la ayuda de la Secretaría IFSF y/o la oficina local del PNUD, la Administración Anfitriona trabaja conjuntamente con el Experto y la Administración Socia o donante de que se trate en la definición de los Términos de Referencia, donde se establecen los roles y responsabilidades de cada parte, así como definiendo los objetivos de corto, mediano y largo plazo y los indicadores de gestión para el Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona firma los Términos de Referencia finalizados con la Administración Socia o el Experto.
  • La Secretaría IFSF y/o la Oficina Local del PNUD correspondiente, junto con la Administración Anfitriona y el Experto elegido, ejecutarán la Visita #1 atinente al Programa IFSF a modo de misión exploratoria.

5. Implementación

  • Comienzo y puesta en marcha del Programa IFSF en el seno de la Administración Anfitriona, a partir de la Visita #1.
  • La Oficina Local del PNUD con presencia en el país o jurisdicción anfitriona proporciona apoyo logístico y del contexto local a los Expertos desplegados. 
  • La Secretaría IFSF y/o la Oficina Regional del PNUD correspondiente prestan soporte administrativo y práctico de forma permanente a la Administración Anfitriona y al/a los Experto(s).

6. Control y supervisión

  • Después de cada visita IFSF o el Experto evalúa los resultados y cumplimenta un Informe de la Visita IFSF.
  • La Administración Anfitriona debe completar un Reporte del Progreso del Programa IFSF en línea cada tres visitas para monitorear el progreso en relación a los objetivos e indicadores de gestión establecidos en los Términos de Referencia.
  • La Secretaría IFSF y la Oficina Local del PNUD actuarán como intermediarios entre las partes para resolver eventuales problemas que puedan surgir respetando, simultáneamente, la necesaria confidencialidad entre el Experto y la Administración Anfitriona.

7. Evaluación y mejora

  • El Experto prepara un Informe final del Programa resumiendo el alcance, acciones acometidas y conclusiones del Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona y el Experto elaboran por separado una Evaluación del Programa IFSF determinando y/o cuantificando su impacto.
  • La Secretaría IFSF y el Centro Regional del PNUD elaborarán un Informe de evaluación del Programa IFSF conjunto atendiendo a las evaluaciones del programa recibidas por parte de la Administración Anfitriona y del Experto.
  • La Secretaría IFSF elaborará un completo Informe de resultados del Programa IFSF y lo remitirá a la Administración Anfitriona (en su caso, también a la Administración Socia) y al Experto para su aprobación y posterior publicación en la página web www.tiwb.org/es.
  • La Secretaría IFSF aportará mejoras y optimizará el proceso IFSF según proceda.