Fases de un Programa IFSF

A continuación, se describen todas las fases de un Programa IFSF:

1. Solicitud de Asistencia

  • La Administración Anfitriona identifica las necesidades específicas relacionadas con la asistencia y el desarrollo de capacidades y examina las preguntas previas formuladas en línea.
  • Si fuere necesario, la Administración Anfitriona solicitará aclaraciones y detalles adicionales a la Secretaría IFSF o al Centro Regional del PNUD correspondiente sobre la eventual implementación de un Programa IFSF. 

*Toda Administración Anfitriona engloba un ministerio o departamento ministerial encargado de la recaudación de impuestos.

2. Preparación y presentación de la solicitud de asistencia

  • La Administración Anfitriona revisa y cumplimenta en línea el Formulario de Solicitud de Asistencia IFSF, a cuyo fin habrá de tener en cuenta expresamente los siguientes aspectos:
    • Ámbito específico en el que se enmarca la asistencia técnica requerida, y
    • existencia de posibles acuerdos o mecanismos de financiación.
  • La Administración Anfitriona recibe un correo electrónico de la Secretaría IFSF con el acuse de recibo y la copia en formato PDF del Formulario de Solicitud de Asistencia IFSF cumplimentado, junto con un Nº de Programa IFSF asignado a dicha solicitud.
  • La Secretaría IFSF y el Centro Regional del PNUD correspondiente contactan con la Administración Anfitriona para que, llegados a ese punto, se utilice el Nº de Programa IFSF que se le ha facilitado para cumplimentar el Cuestionario sobre los Detalles del Programa IFSF, explicando minuciosamente la modalidad de la asistencia solicitada y aportando información adicional sobre aquellos aspectos de índole jurídica y práctica particularmente relevantes de cara a la eventual ejecución de un Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona recibe por correo electrónico el acuse de recibo y la copia en formato PDF del Cuestionario sobre los Detalles del Programa IFSF cumplimentado, que deberá ser firmado por el Director General de la Administración Anfitriona y devuelto, finalmente, a la Secretaría IFSF por correo electrónico u ordinario.

3. Examen de las solicitudes de asistencia recibidas

  • La Secretaría IFSF examina y registra toda la información presente en la solicitud, centrando su atención específicamente en los siguientes aspectos:
    • Alcance y viabilidad de la asistencia;
    • acuerdos o mecanismos de financiación previstos;
    • especialidades jurídicas o prácticas concretas del país en cuestión, y
    • ausencia de duplicidad  con la asistencia en curso.
  • La Secretaría IFSF elabora un resumen del programa destacando las principales exigencias de la Administración Anfitriona.
  • La Secretaría IFSF difunde los detalles y facilita el resumen del programa tanto a (i) los puntos de contacto internacionales en las Administraciones Socias para poder determinar su capacidad de respuesta al Programa IFSF de asistencia, como (ii) a los que figuran en la Base de Datos de Expertos IFSF con los antecedentes, conocimientos y experiencia pertinentes. 
  • Una vez reducido y acotado el grupo de posibles Expertos para un programa, la Secretaría IFSF proporciona la información pertinente sobre dichos expertos a la Administración Anfitriona, sobre la que recae, a su vez, la responsabilidad de asegurarse de que el Experto seleccionado esté debidamente cualificado.
  • La elección final del Experto IFSF compete a la Administración Anfitriona, que transmitirá sucesivamente su elección a la Secretaría IFSF (y a la Administración Socia, cuando se estime pertinente). 
  • La Secretaría IFSF colaborará con la Administración Anfitriona y los donantes, en caso necesario, en la identificación de las posibilidades de financiación y en la definición de los acuerdos o mecanismos que corresponda a este respecto.

4. Diseño del programa: Selección de Expertos y Términos de Referencia

  • La Administración Anfitriona colabora con la Secretaría IFSF para depurar responsabilidades en lo concerniente a los aspectos logísticos atinentes al Programa IFSF.
  • Con la ayuda de la Secretaría IFSF, la Administración Anfitriona trabaja conjuntamente con el Experto y la Administración Socia o donante de que se trate en la definición de los Términos de Referencia, donde se establecen los roles y responsabilidades de cada parte.
  • La Secretaría IFSF y/o el Centro Regional del PNUD correspondiente, junto con la Administración Anfitriona y el Experto elegido, ejecutarán la Visita #1 atinente al Programa IFSF a modo de misión exploratoria para establecer tanto los objetivos a corto, medio y largo plazo como los indicadores de impacto relativos al Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona incorporará los referidos objetivos e indicadores a los Términos de Referencia y, en su caso, procederá a elaborar el documento junto a la Administración Socia y/o al Experto.

5. Implementación

  • Comienzo y puesta en marcha del Programa IFSF en el seno de la Administración Anfitriona.
  • El Centro Regional del PNUD con presencia en el país anfitrión desempeña funciones de coordinación general y aporta visibilidad y proyección a la misión. 
  • La Secretaría IFSF presta apoyo administrativo y práctico de forma permanente a la Administración Anfitriona, al/a los Experto(s) y/o al Centro Regional del PNUD correspondiente durante todo el período que el Experto trabaje en la Administración Anfitriona.

6. Control y supervisión

  • Después de cada visita o misión atinentes al Programa IFSF, la Administración Anfitriona y el Experto evalúan por separado los resultados y cumplimentan en línea, a título individual, un Informe de la visita.
  • La Secretaría IFSF y el Centro Regional del PNUD actuarán como intermediarios entre las partes para resolver eventuales problemas que puedan surgir respetando, simultáneamente, la necesaria confidencialidad entre el Experto y la Administración Anfitriona.

7. Evaluación y mejora

  • El Experto prepara un Informe final del Programa resumiendo el alcance, acciones acometidas y conclusiones del Programa IFSF.
  • La Administración Anfitriona y el Experto elaboran por separado un Evaluación del Programa IFSF determinando y/o cuantificando su impacto.
  • La Secretaría IFSF y el Centro Regional del PNUD elaborarán un Informe de evaluación del Programa IFSF conjunto atendiendo a las evaluaciones del programa recibidas por parte de la Administración Anfitriona y del Experto.
  • La Secretaría IFSF elaborará un completo Informe de resultados del Programa IFSF y lo remitirá a la Administración Anfitriona (en su caso, también a la Administración Socia) y al Experto para su aprobación y posterior publicación en la página web www.tiwb.org/es.
  • La Secretaría IFSF aportará mejoras y optimizará el proceso IFSF según proceda.